5 Reglas para trabajar desde casa durante el Coronavirus

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Ha llegado el día y estás trabajando desde casa.

Tienes tu equipo y tu espacio de trabajo.

El desafío es que tienes una familia, compañeros de cuarto o mascotas que no siempre entienden que trabajar desde casa significa que tienes que trabajar todo el día.

El secreto para tener éxito al trabajar desde casa es incluir estrategias para aumentar tu productividad.

Eso significa:

  • Tomar descansos.
  • Establecer y hacer cumplir los límites.

Así puedes demostrar cuán productivo eres al trabajar a distancia.

Establece límites

En un día normal probablemente eres el único que está casa ese día.

Sin embargo, en caso de emergencia o cuarentena obligatoria, todos están en casa contigo.

Y aunque los demás en tu hogar pueden tener sus propias actividades, no todos pueden tienen los mismos compromisos que tú.

Por lo tanto, asegúrate de establecer y mantener límites.

Ya se trate de niños, suegros o compañeros de cuarto, explícale que cuando trabajas desde casa, estás trabajando.

Incluso si es un día inesperado de trabajo a distancia, no es lo mismo que un feriado, un día libre adicional o algo así.

Tienes que y trabajarás.

Explica a los niños que cuando la puerta de la oficina está cerrada, no pueden entrar a menos que llamen primero, y les das permiso de entrar.

Crea una señal de alto y diles que si esa señal está en la puerta, no pueden entrar porque estás en medio una reunión o llamada importante.

Hazles saber que los ayudarás tan pronto como sea posible, pero deben permanecer callados cuando la puerta está cerrada y el cartel está colgado.

Establece los mismos límites con los adultos: estás trabajando y, por mucho que quieras unirte a ellos, no puedes.

Lo ideal es elaborar algunas pautas con anticipación, para que todos estén en la misma página cuando trabajes desde casa.

Tómatelo como cualquier otro día en la oficina

Una de las mejores cosas del trabajo remoto es que puedes saltarte el viaje.

Eso significa tiempo extra para ti.

Omitir el viaje no significa que debas omitir el resto de tu rutina de trabajo.

Asegúrate de encarar un día de trabajo desde casa como cualquier otro día en la oficina.

Por ejemplo, puede sonar tentador dormir, ya que no tienes que tomar el subte.

Sin embargo, dormir puede dañar el reloj biológico de tu cuerpo por el resto del día, haciéndote sentir más lento y cansado de lo normal.

En cambio, despierta a la hora habitual, pero usa el tiempo que te toma llegar a la oficina para hacer aquellas cosas para las que no siempre tienes tiempo.

Desayuna tranquilamente mientras te pone al día con las noticias.

Lava algo de ropa, haz ejercicio o incluso pasea al perro.

Luego, en tu “hora de trabajo” normal, siéntate y ponte a trabajar.

Alternativamente, puedes usar ese “tiempo libre” para comenzar tu jornada más temprano y descubrir que puedes concentrarte mucho mejor después del desayuno y el café.

Lo mismo se aplica al final del día.

Usa tu tiempo de viaje como tiempo de trabajo adicional o tiempo libre extra.

La elección es tuya.

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Termina tu día

No te esfuerces demasiado.

Es natural querer demostrarle a tu jefe que realmente estás trabajando cuando estás en casa.

Por lo tanto, es posible que desees dedicar algo de tiempo extra para hacer aún más.

No hay nada de malo en eso, siempre y cuando no lo lleves a los extremos.

Si estás en casa por un período prolongado de tiempo, resiste la tentación de pasar días de 10 o 12 horas sin tomarte un descanso.

Trabajar en casa significa trabajar.

Pero “trabajar” no es sinónimo de “sin interrupciones”.

Regálate un descanso para tomar café a media mañana si es parte de su rutina habitual en la oficina. ☕

Almuerza con tu familia.

Y asegúrate de terminar tu día de trabajo en el horario de siempre.

No regreses a tu computadora por “solo una cosa más”.

Definir límites claros entre el trabajo y el hogar cuando trabajas de forma remota te ayuda a seguir siendo un colaborador feliz y productivo.

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Mantén una comunicación fluida y natural

Cuando trabajes desde casa, mantén a tu supervisor al tanto.

Esto no significa enviar un correo electrónico cada cinco minutos, actualizándolos sobre tu estado.

Sin embargo, significa que es posible que debas ser más consciente sobre documentar y compartir tu flujo de trabajo.

Por ejemplo, considera compartir tus documentos y hojas de cálculo en una unidad compartida, para que tu supervisor pueda ver en qué estás trabajando y cuánto progreso haz realizado.

El software de gestión de proyectos también puede ayudarte compartir dónde te encuentras en cada proyecto.

Pero, si tu empresa no tiene ninguno de estos, considera enviar un correo electrónico al final del día que resuma lo que lograste y lo que priorizarás al día siguiente.

O

Puedes crear un Documento Excel donde detallas el resumen del día y lo compartes en Google Drive, Dropbox o cualquier aplicación de almacenamiento en la nube. De esta manera eliminas correos que de otra manera quedarían apilados en la casilla de tu supervisor.

Cualquiera de estos métodos puede ayudar a tu jefe a estar al tanto de tu progreso y probar que no estás desperdiciando el día.

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Planificación anticipada

Nadie quiere usar un plan de emergencia ante desastres.

Incluso si nunca usas el tuyo, es una buena idea estar siempre preparado.

Nunca se sabe cuándo puede pasar algo y se necesitará trabajar en circunstancias inusuales.

Es mejor estar listo en lugar de ser tomado por sorpresa.

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