¿Qué es Zoom y cómo funciona? Más consejos y trucos

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¿Qué es Zoom?

Si trabajas desde casa, probablemente hayas oído hablar de Zoom, una de las aplicaciones de software de videoconferencia líderes en el mercado.

Te permite interactuar virtualmente con compañeros de trabajo, clientes o empleadores cuando las reuniones en persona no son posibles.

Esto hace que el teletrabajo parezca mucho más humano, ya que te ayuda a sentirte conectado.

Con el coronavirus COVID-19 causando estragos en todo el mundo, Zoom se ha convertido en una herramienta esencial para equipos pequeños, medianos y grandes que desean mantenerse en contacto y continuar sus flujos de trabajo diarios con una interrupción mínima.

Características principales de Zoom

  • Reuniones individuales: organiza reuniones individuales ilimitadas incluso con el plan gratuito.
    Videoconferencias grupales: reúne hasta 500 participantes (si compras el complemento “reunión grande”). Sin embargo, el plan gratuito te permite organizar videoconferencias de hasta 40 minutos y hasta 100 participantes.
  • Compartir pantalla: reúnete uno a uno o con grupos grandes y comparte tu pantalla con ellos para que puedan ver lo que ves.

Descargas de la aplicación Zoom

La aplicación de escritorio está disponible para Windows y macOS, mientras que la aplicación móvil está disponible para Android e iOS.

Todas las aplicaciones te permiten unirte a una reunión sin iniciar sesión, pero también te permiten iniciar sesión con una cuenta de Zoom, Google, Facebook o SSO.

Desde allí, puedes:

  • Iniciar y unirte una reunión
  • Compartir tu pantalla en una sala de Zoom ingresando la ID de la reunión
  • Silenciar / activar el micrófono, iniciar / detener el video
  • Invitar a otros a la reunión
  • Cambiar tu nombre de pantalla, desde el chat de la reunión.
  • Comenzar una grabación en la nube.

Si estás utilizando Zoom desde tu computadora de escritorio, también puedes comenzar una grabación local, crear encuestas, transmitir en vivo desde Facebook y más.

En otras palabras, la aplicación de escritorio tiene más funciones, aunque, si eres un usuario gratuito, aún puedes obtener muchos beneficios de la aplicación móvil.

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Zoom para Outlook

Hay un complemento Zoom Outlook que está diseñado especialmente para aquellas personas que utilizan Microsoft Outlook como un complemento para Outlook en la web.

Este complemento de Outlook coloca un botón de Zoom directamente en la barra de herramientas estándar de Outlook y te permite iniciar o programar una reunión de Zoom con un simple clic.

Ampliar las extensiones del navegador

Otra herramienta para iniciar o programar rápidamente una reunión de Zoom viene en forma de una extensión para tu navegador de preferencia.

Hay una extensión Zoom Chrome y el complemento Zoom Firefox que te permiten programar una reunión Zoom a través de Google Calendar.

Un simple clic en el botón Zoom y puedes comenzar una reunión o programar una para más tarde con toda la información sobre la reunión que se envía a través del Calendario de Google para facilitar la participación de los participantes.

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Zoom consejos y trucos

Crea reuniones recurrentes

Zoom te permite crear reuniones periódicas.

Puede establecer la configuración de llamadas que desees una vez y hacer que estén allí cada vez que planees reunirse, y puedes unir llamadas usando la misma URL cada vez.

En la aplicación móvil Zoom, solo necesitas iniciar sesión, hacer clic en programar, tocar la opción Repetir y seleccionar una repetición.

Para obtener más información sobre la programación de reuniones en general y todas las configuraciones de la reunión, consulte las Preguntas frecuentes de Zoom sobre la programación de reuniones.

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Cómo grabar llamadas de Zoom como video

Zoom te permite grabar llamadas como videos. Sin embargo, necesitas permiso para hacerlo. El anfitrión de la reunión tendrá que habilitar las grabaciones en la configuración.

Vale la pena verificar la configuración de tu cuenta para asegurarse de que la grabación esté habilitada antes de comenzar.

  1. Inicie sesión en su cuenta de Zoom
  2. Haz clic para ver la configuración de la cuenta / configuración de la reunión
  3. Navega a la pestaña Grabación y haz clic para habilitar la grabación de video
  4. Vale la pena señalar que los administradores de Zoom pueden activar la grabación para todos, para usuarios o grupos.

Para grabar una reunión de Zoom, debe elegir si desea usar la opción local o en la nube.

Local significa que almacena el archivo de video en tu computadora o en otra área de almacenamiento.

Con Cloud (que es solo para suscriptores pagos) Zoom almacena el video en la nube.

Pero, para grabar videos, necesita Zoom en macOS, Windows o Linux.

Cuando grabas una reunión y eligse Grabar en la nube, el video, el audio y el texto del chat se graban en la nube Zoom.

Cuando comience la llamada de Zoom, deberías ver una opción para grabar en la parte inferior de la pantalla.

Al hacer clic en eso, puedes grabar localmente o en la nube.

Si no ves la opción de grabar, verifica tu configuración en la aplicación web (en Configuración de mi reunión) o haga que el administrador de su cuenta lo habilite.

Los archivos de grabación pueden descargarse a una computadora o transmitirse desde un navegador.

Durante la reunión, también puede ver qué participantes están grabando la reunión y a los participantes en la reunión también se les informará cuándo se está grabando la reunión.

Cuando finaliza la llamada, Zoom convertirá automáticamente la grabación en un archivo de video MP4 utilizable.

Grabar reuniones de Zoom desde dispositivos móviles

También es posible grabar reuniones y llamadas de Zoom desde tu celular.

Sin embargo, esto se realiza a través de grabaciones en la nube, por lo que necesitas una membresía de Zoom premium para usar esta función.

También vale la pena señalar que el almacenamiento en la nube es limitado, así que ten cuidado con la cantidad de reuniones que grabas mientras usa la aplicación móvil.

Para grabar una llamada de Zoom en el móvil, sigue estos pasos:

  1. Abre la aplicación Zoom en tu móvil
  2. Haz clic para unirse o comenzar una reunión
  3. Haz clic en el menú de tres puntos en la esquina inferior derecha de la pantalla.
  4. Haz clic en “Grabar en la nube” o “grabar”
  5. Luego verás un icono de grabación y la capacidad de pausar o detener la grabación.
  6. Una vez que finalice la llamada, encontrará la grabación en la sección “Mis grabaciones” del sitio de Zoom.

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