Cómo usar Zoom la app de videoconferencia que es furor

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La pandemia de coronavirus ha obligado a muchos profesionales, desde abogados, contadores, psicólogos, hasta nutricionistas a utilizar Zoom, la app de videoconferencia para “reunirse” con compañeros de trabajo y clientes.

Una de las plataformas de videoconferencia más populares es Zoom.

De hecho, vemos que Zoom se usa con mayor frecuencia, especialmente entre los profesionales independientes y pequeñas empresas.

Si bien no podemos cubrir todas las opciones y configuraciones para Zoom, aquí hay algunos consejos sobre la mejor manera de utilizarlo.

¿Qué es Zoom?

Zoom es un servicio de videoconferencia en la nube que puedes usar para reunirte virtualmente con otros, ya sea por video o solo audio o ambos, todo mientras realiza chats en vivo.

Además permite grabar esas sesiones para verlas más tarde.

Según los informes, más de la mitad de las empresas de Fortune 500 usaron Zoom en 2019.

Zoom es extremadamente fácil de usar y está disponible en múltiples plataformas y sistemas operativos.

Tiene aplicaciones para Android e iOS para que pueda usarlo en su dispositivo móvil.

Y hay clientes de escritorio para macOS, Windows y un montón de versiones de Linux / Unix (como Ubuntu, Linux, CentOS, OpenSUSE, etc.).

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¿Cómo funciona Zoom?

Cuando la gente habla de Zoom, generalmente escucharás las siguientes frases: Zoom Meeting y Zoom Room.

Una reunión de Zoom o Zoom meeting se refiere a una reunión de videoconferencia alojada con Zoom.

Por otra parte, un Zoom Room es la configuración física del hardware que permite a las empresas programar y alojar Zoom Meetings desde sus salas de conferencias.

Las salas Zoom requieren una suscripción adicional además de una suscripción Zoom y son una solución ideal para empresas más grandes.

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Caracteristicas de Zoom

La función principal de Zoom es facilitar la videoconferencia.

Admite transmisión de video y audio para cada usuario conectado a través de Internet.

También hay un número de marcación para conexiones solo de audio.

Algunas personas usan Zoom para realizar llamadas internacionales gratis y así evitar cargos telefónicos de larga distancia.

También puedes configurar Zoom para transferir archivos y compartir tu pantalla.

Compartir pantalla es muy común cuando se observa una demostración de producto.

Es muy utilizado a la hora de dar un seminario web.

El presentador puede silenciar a todos los asistentes y compartir sus diapositivas de PowerPoint desde el escritorio de su computadora.

También hay una función de pizarra donde los participantes pueden anotar para que todos la vean.

Hay muchos controles de reunión disponibles para el organizador.

La capacidad de controlar el audio de los participantes es un ejemplo.

Todos los participantes pueden silenciarse cuando se unen por primera vez a la reunión.

Los tonos audibles pueden “anunciar” la unión de un participante.

Las sesiones se pueden grabar.

Incluso hay una opción para hacerle saber si un participante no está prestando atención.

Otra característica útil para los mediadores es la función Breakout Room.

Tienes la posibilidad de crear salas y luego asignar participantes a una sala específica.

Cuando el anfitrión abre las salas de reuniones, cada participante recibe un aviso para trasladarse a la sala.

Allí, los participantes pueden aprovechar las funciones de Zoom (por ejemplo, compartir pantalla, chatear, etc.) entre todos en la sala.

Cada habitación está aislada de las demás, tal como lo estaría en una mediación real. El anfitrión puede moverse libremente entre una sala y otra.

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Planes y precios

Zoom tiene una versión gratuita, pero hay un límite de 40 minutos por reunión que tiene tres o más participantes.

La versión Pro es la más popular para profesionales independientes y empresas.

El costo es de U$S 14.99 / mes por cuenta de host. (El anfitrión es el que programa la reunión).

Cada sesión está limitada a 24 horas y puede tener hasta 100 participantes.

También hay controles administrativos adicionales.

Si pagas anualmente, el costo es de $ 149.90 ($ 12.49 / mes).

El siguiente nivel es la suscripción Business, que cuesta $ 19.99 / mes por host y requiere un mínimo de 10 hosts.

Hay muchas funciones empresariales disponibles con el plan de negocios, como una URL personalizada y la capacidad de implementación en las instalaciones.

Estamos seguros de que el plan Pro es más que adecuado para la mayoría de los profesionales y empresas.

Si necesita más de un host, simplemente compra una suscripción adicional al plan Pro.

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